Апостиль на диплом, аттестат или любой другой документ об образовании необходим всем, кто планирует использовать российские образовательные документы за границей. Апостиль представляет собой специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи и печати на документе. Этот штамп легализует ваш диплом или аттестат для зарубежных организаций – университетов, работодателей, госучреждений – во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. Проще говоря, без апостиля ваш документ об образовании не приобретёт юридическую силу за рубежом, и вы не сможете, к примеру, устроиться на работу или продолжить учёбу за границей, предъявляя лишь российский оригинал документа. При этом апостиль не имеет срока действия – однажды проставленный, он действует бессрочно и признаётся зарубежными учреждениями в любое время. Ниже мы детально расскажем, как поставить апостиль на диплом или аттестат в России, какие для этого нужны документы и в каких случаях он обязателен.

Сколько стоит поставить апостиль на диплом?

Стоимость проставления штампа «Апостиль» на образовательные документы

 

Зачем нужен апостиль на диплом или аттестат?

Апостилирование документов об образовании – это упрощённая процедура международной легализации, позволяющая официально подтвердить подлинность вашего документа за пределами России. Апостиль нужен в случаях, когда вы собираетесь предъявлять свой диплом, аттестат или иной образовательный документ в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию (более 100 государств, включая большинство стран Европы, США, Великобританию, Германию, Францию, Италию, Японию, Австралию и др.) Например, апостиль потребуется:

• выпускнику российского вуза, поступающему в зарубежный университет или колледж;
• специалисту с российским дипломом, устраивающемуся на работу за границей;
• школьнику, планирующему обучение в иностранной школе или обменную программу;
• при эмиграции, нострификации (признании) диплома за рубежом, оформлении международных программ стажировок и т.д.

Важно понимать, что апостиль не переводит документ, а лишь подтверждает юридическую силу оригинала. Обычно помимо апостилирования требуется перевести диплом или аттестат на язык страны назначения и заверить перевод нотариально. Эти услуги также может предоставить наше бюро, чтобы вы получили комплексное оформление «под ключ».

Когда требуется апостиль документов об образовании?

Апостиль необходим, если вы планируете использовать диплом, аттестат или иной документ об образовании за пределами России — в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Это упрощённая форма международной легализации, признанная в более чем 120 государствах, включая:

• все страны Евросоюза (Германия, Франция, Италия и др.)
• США, Канада, Великобритания, Австралия
• Япония, Южная Корея, Израиль и др.

Апостиль требуется, например:

• при поступлении в зарубежный университет или колледж
• для устройства на работу за границей
• при подаче документов на иммиграцию или подтверждение квалификации
• для участия в международных программах обмена или стажировки

Когда апостиль не нужен?

1. Для стран СНГ: В государствах — участниках Содружества Независимых Государств (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан, Узбекистан и др.) действует соглашение о взаимном признании документов. Апостиль на диплом или аттестат в этих странах обычно не требуется.
2. Если требуется консульская легализация: Страны, не присоединившиеся к Гаагской конвенции (например, ОАЭ, Катар, Египет), не принимают апостиль. В этих случаях нужна полная консульская легализация — более сложная процедура.

Какие образовательные документы можно апостилировать?

Апостиль проставляется только на документы государственного образца об образовании, выданные официальными учебными заведениями. К таким документам относятся:

• Аттестаты об основном общем и среднем полном образовании с приложениями (табелем успеваемости, вкладышем с оценками)
• Дипломы о начальном, среднем профессиональном и высшем образовании с приложениями (диплом бакалавра, специалиста, магистра, диплом колледжа и т.п. вместе с приложением с оценками)
• Дипломы кандидата наук, доктора наук (учёные степени)
• Удостоверения и свидетельства о повышении квалификации, дипломы о профессиональной переподготовке, сертификаты об обучении
• Академические справки об обучении (например, выданные вузом при неполном высшем образовании до введения бакалавриата)

Обратите внимание: если к образовательному документу выдано приложение (вкладыш) с оценками, то апостиль ставится сразу на оригинал документа вместе с приложением. Апостиль представляет собой отдельный бланк или штамп, который прошивается к документу. Например, для оригинала диплома с приложением делается один общий апостиль на оба документа, скреплённые вместе. Невозможно апостилировать одно приложение без основного диплома – приложение без диплома не имеет силы. Если у вас утеряно приложение, сначала потребуется восстановить его дубликат, и только потом ставить апостиль на полный комплект (диплом + приложение).

Также апостиль можно проставить на копию документа об образовании, заверенную нотариусом. В этом случае подтверждается подлинность подписи и печати нотариуса, удостоверившего копию. Апостиль на нотариальной копии диплома делает юридически действительной именно копию, а не оригинал. Такой вариант применяется, если нет возможности отправить или предъявить оригинал документа. Например, если оригинал диплома находится в другом городе или уже за границей, либо когда апостиль нужен очень срочно и нет времени ждать обработку оригинала. На практике получить апостиль на нотариальную копию зачастую быстрее и удобнее, а в некоторых случаях и дешевле, чем на оригинал (меньше госпошлина и сроки обработки). Тем не менее, если у вас есть возможность – лучше апостилировать оригинал документа, чтобы штамп удостоверял именно его. Оба способа законны; выбор зависит от вашей ситуации, требований принимающей стороны и срочности.

Где ставят апостиль на документы об образовании?

Апостилирование дипломов и аттестатов в России осуществляют уполномоченные органы системы образования. В каждом регионе РФ назначен свой орган, ответственный за проставление апостиля на образовательные документы – как правило, это департамент (министерство) образования субъекта федерации или подведомственные ему учреждения. В Москве апостиль на документы об образовании сейчас ставится быстрее, чем пару лет назад, благодаря реформе от февраля 2024 года в Москве апостиль на образовательные документы ставится через МФЦ (по переданным полномочиям). Мы работаем с документами любого региона РФ!

Срок государственной услуги теперь существенно сократился – в стандартном порядке апостиль на документ об образовании оформляется примерно за 5-7 рабочих дней с момента подачи заявления (иногда до 10-15 дней, если требуется межведомственный запрос в вуз или школу). В отдельных ситуациях срок могут продлить до 30 дней (например, если нужно запросить подтверждение в учебном заведении, выдавшем документ), но это скорее исключение.

Обновлённый порядок проставления апостиля на документы об образовании

С февраля 2024 года в Москве изменился порядок оформления апостиля на документы об образовании. Функции по приёму и оформлению апостиля на дипломы, аттестаты и сертификаты были переданы от Департамента образования города Москвы в многофункциональные центры (МФЦ).

Ранее апостиль оформлялся непосредственно Департаментом образования. В настоящее время процедура реализуется через МФЦ города Москвы, которые действуют в рамках переданных государственных полномочий. В связи с этим апостиль теперь оформляется с использованием печати МФЦ, а не печати Департамента образования, как это было ранее. При этом в большинстве регионов Российской Федерации порядок оформления апостиля остаётся прежним — документы по-прежнему апостилируются уполномоченными органами управления образованием на региональном уровне.

Помимо бумажного апостиля, с 2025 года Министерство образования оформляет электронную реестровую выписку – цифровой документ, подтверждающий факт проставления апостиля на ваш диплом. Реестровая выписка представляет собой файл PDF с электронной подписью и QR-кодом для онлайн-проверки подлинности апостиля. Такой электронный апостиль дублирует сведения бумажного штампа и может использоваться самостоятельно в тех странах, которые принимают документы в электронном виде. На практике заявителю доступны оба варианта: можно заказать только электронный апостиль (тогда оригинал диплома остаётся без прошивки), либо комбинацию бумажного и электронного – в этом случае к оригиналу диплома прошивается бумажный бланк апостиля, а электронная выписка дублирует информацию и отправляется вам на эл.почту. Чаще всего выбирают второй, комбинированный вариант, поскольку он более универсален.

Кроме того, теперь появилась возможность выбирать язык, на котором будет выдан апостиль. По умолчанию апостиль оформляется на русском, но в дополнение можно заказать его на английском и/или французском языке (русский при этом всё равно присутствует).

Важно: апостиль ставится только на документ установленного образца, поэтому перед подачей убедитесь, что ваш диплом или аттестат не повреждён, имеет все необходимые подписи и печати. Если документ старого образца (например, советского периода) или нестандартной формы, лучше проконсультироваться – возможно, потребуется получение дубликата.

Как заказать апостиль диплома через Бюро переводов МАЛНЭР

Наше бюро ежегодно обрабатывает сотни дипломов и аттестатов для апостиля

Самостоятельное оформление апостиля – процесс непростой: нужно правильно оформить заявку на Госуслугах, подготовить все документы, посетить МФЦ, следить за сроками. Если вы цените своё время или находитесь не в Москве, проще воспользоваться услугой нашего бюро. Мы предлагаем «под ключ» получить апостиль на ваш документ об образовании без лишних хлопот с вашей стороны. Работа с нами включает:

1. Бесплатная консультация. Вы связываетесь с нашим бюро переводов (онлайн или по телефону) и сообщаете, какой документ требуется апостилировать и для какой страны. Наш специалист проконсультирует по необходимым шагам, разъяснит тонкости и подготовит план действий.
2. Сбор документов. Мы сообщим, какие документы нужны для апостиля именно в вашем случае, и поможем их подготовить. Как правило, понадобятся, копия вашего паспорта, оригинал диплома или аттестата с приложением, а также документ о смене имени, СНИЛС владельца документа – его номер вы можете сообщить нам для заполнения заявки.
3. Подача заявки и получение апостиля. Наше бюро самостоятельно подаст заявление от вашего имени и направит ваш документ в уполномоченный орган для проставления апостиля. Вам не придётся никуда ездить или стоять в очередях – все этапы выполнения мы берём на себя. Мы тщательно контролируем процесс и сроки исполнения. При необходимости наши сотрудники взаимодействуют с сотрудниками Министерства образования, оперативно уточняют информацию или отвечают на возможные запросы ведомства.
4. Доставка готовых документов. Вы можете получить апостилированный диплом в нашем офисе или оформить доставку курьером. При необходимости организуем пересылку документов по Москве, в регионы России или даже за границу – как вам удобнее. Мы гарантируем сохранность и конфиденциальность ваших документов на всех этапах.

Обращаясь к нам, вы экономите время и избегаете бюрократической волокиты. В то время как официальная процедура может занять несколько недель, наши специалисты зачастую помогают сократить этот срок до минимума за счёт опыта и налаженных процессов. Если вам нужен срочный апостиль на диплом, сообщите об этом нашему менеджеру – мы предложим оптимальное решение.

Кроме того, наше бюро может параллельно выполнить перевод вашего диплома или аттестата на нужный язык и заверить перевод у нотариуса. Таким образом, пока идёт процесс апостилирования оригинала, мы подготовим нотариально заверенный перевод – вы получаете на руки уже полностью готовый пакет документов для предоставления за границей. Комплексное обслуживание (апостиль + перевод) позволяет значительно сэкономить время и силы.

«Сколько стоит апостиль диплома», «как поставить апостиль на аттестат», «где сделать апостиль» и т.д. – На все эти вопросы с радостью ответят профессиональные специалисты ООО «ЦПЛ МАЛНЭР».

Если у вас остались другие вопросы про апостиль на образовательные документы – «Свяжитесь с нами, чтобы поставить апостиль на ваш диплом в кратчайшие сроки». Мы подробно объясним все нюансы применительно к вашей ситуации и поможем быстро и качественно подготовить документы для любых зарубежных инстанций!

Остались вопросы? Звоните или пишите +7-909-955-67-85

Наши преимущества

Обратившись в Центр перевода и лингвистики МАЛНЭР за услугой апостилирования, вы получите ряд важных преимуществ:

• Опыт и компетентность. Наши специалисты имеют многолетний опыт работы с легализацией документов и знают все тонкости процедуры. Мы следим за изменениями законодательства (например, новыми правилами 2024 года) и сразу внедряем их в работу, чтобы предложить клиентам самое актуальное решение.
• Экономия времени. Вам не придётся посещать государственные учреждения – мы сделаем всё за вас. Вы избавляетесь от необходимости разбираться в формальностях, заполнять заявления, ездить в МФЦ и т.д. Достаточно передать нам документы – остальное мы берём на себя.
• Безопасность и надёжность. Мы обеспечиваем тщательную проверку всех подготовленных документов, чтобы апостиль был проставлен с первого раза без отказов. Ваши оригиналы хранятся у нас в сохранности и возвращаются вам лично в руки. При работе дистанционно, мы используем проверенные службы доставки и страхуем отправления.
• Гибкость и доступность. Вы можете заказать услугу из любого города или из-за рубежа. Если вы находитесь не в Москве, достаточно отправить нам документы курьерской службой – мы апостилируем их и отправим обратно. Также мы всегда остаёмся на связи: вы получите информацию о статусе вашего заказа в любой момент.
• Дополнительные услуги. Помимо апостиля на образовательные документы, мы готовы выполнить нотариальный перевод, заверение копий, помочь с консульской легализацией – словом, оказать полный спектр услуг, связанных с подготовкой документов для использования за рубежом. Вам не нужно искать несколько разных организаций – у нас есть всё необходимое, чтобы решить задачу комплексно.

Наше бюро переводов в Москве зарекомендовало себя как надёжный помощник в легализации документов. Мы ценим доверие клиентов и гарантируем профессиональный подход, конфиденциальность и точное соблюдение оговорённых сроков. Апостиль диплома или аттестата, выполненный нами – это ваша уверенность в том, что документ примут за границей без лишних вопросов.

Часто задаваемые вопросы об апостиле документов об образовании

Как проверить подлинность апостиля на дипломе?

После получения апостилированного документа вы можете самостоятельно убедиться в его подлинности через интернет. Все апостили регистрируются государством. Существует официальный онлайн-сервис проверки апостиля от Рособрнадзора. Достаточно ввести в специальную форму данные апостиля (его номер, дату и т.д.), и система выдаст сведения о том, действительно ли такой апостиль числится в реестре. Если апостиль оформлен в 2025 году и позже, вам также выдадут реестровую выписку с QR-кодом, которую можно отсканировать смартфоном – на экране появится страница с информацией о вашем документе и апостиле из официального реестра. Таким образом, иностранная сторона тоже сможет проверить легальность документа либо по этому QR, либо запросив у вас номер апостиля для сверки. Мы всегда передаём клиенту всю сопутствующую информацию об апостиле и готовы помочь с проверкой при необходимости.

Нужно ли переводить документ с апостилем на иностранный язык?

Имейте в виду, что апостиль не отменяет необходимости перевода. Сам по себе штамп апостиля заполняется на русском языке (или на русском с дубляжом на английском/французском, если вы запросили многоязычный вариант). Но текст вашего диплома или аттестата остаётся на русском. Для предъявления документов, например, в США или Европе чаще всего требуют нотариально заверенный перевод самого диплома и приложения к нему на национальный язык. Апостиль лишь подтверждает, что диплом подлинный, но не делает его понятным для иностранцев. Поэтому, параллельно с апостилированием, почти всегда нужен перевод. Наше бюро специализируется на переводах документов на английский, немецкий, французский, испанский и десятки других языков. Мы можем перевести ваш диплом, аттестат, дополнить его необходимыми печатями (нотариуса, штампами переводчика) и тем самым подготовить полностью готовый пакет для иностранной стороны. Перевод можно делать как до, так и после проставления апостиля – на очередность это не влияет. Главное, чтобы на финальном этапе у вас было: оригинал с апостилем + нотариально заверенный перевод на нужный язык. С этими документами ваш диплом об образовании будет признан официально действительным за рубежом.